Nachrichten 2012

SIS LIVE stellt Ressourcenplanung im Outside Broadscasting um – mit Hilfe von Quintiq

London, Großbritannien, 08. Februar 2012

SIS LIVE, Europas führendes Unternehmen in den Bereichen Liveübertragungstechnik (Outside Broadcasting, OB) und Satelliten-Uplinks, stellt die Einsatzplanung für die Ausstattung, Personal und Lieferanten um – ein kritischer Prozess mit bedeutenden Auswirkungen auf alle Aktivitäten des OB.

Das neue System von Quintiq ist jetzt live, unterstützt das Unternehmen bei der zentralen Planung und bietet Planern einen Gesamtüberblick über alle Ressourcen, einschließlich der verfügbaren Ressourcen anderer Abteilungen. Dabei stehen den Anwendern Pläne in Echtzeit und in gewünschter Optik und Handhabung zur Verfügung.

Außerdem bietet die Software von Quintiq den Mitarbeitern Informationen über Veranstaltungen und Einsatzpläne mit der Möglichkeit, beispielsweise neue und aktualisierte Buchungen von unterwegs zu sehen – eine Funktionalität, die später auch einigen ausgewählten Freelancern zur Verfügung gestellt werden könnte. Unterm Strich bedeutet das eine signifikant erhöhte Planungseffizienz, eine bessere Produktivität bei der Nutzung der OB-Ressourcen und eine größere Flexibilität in einer sehr dynamischen Arbeitsumgebung.

SIS LIVE transforms Outside Broadcast Resource Scheduling - with help from Quintiq

SIS LIVE betreibt den größten Fuhrpark an Trucks für Outside Broadcasting und Satelliten-Uplinks in Europa. Die Möglichkeit, in einem System den Überblick über den Einsatz der Ausstattung und der Fahrzeuge, aber auch über das Personal zu erhalten, bietet SIS LIVE wichtige Vorteile.

Quintiq ist das einzige Unternehmen, das eine übergreifende Lösung für die Einsatzplanung des Personals und die physische Logistik bietet.

Bisher haben Planer die Ausstattung und das Personal, genauso wie andere OB Aktivitäten mit Hilfe bestehender Systeme geplant. Diese Systeme besaßen aber nicht die notwendige Kapazität, um eine effiziente Ressourcenplanung zu ermöglichen. So ist die Verwaltung komplexer Logistikprozesse zum Albtraum geworden.

Das neue System verspricht, die Anzahl der Neueinstellungen und der Freelancer zu reduzieren, die kurzfristigen Änderungen in den Einsatzplänen des Personals und der Austattung sowie die Anzahl der Übernachtungen zu minimieren, sobald eine Veranstaltung angefangen hat.

„Ein einziges System erlaubt uns, die gefahrenen Kilometer und die Transportkosten zu senken, die geographische Aufstellung der Ausstattung zu optimieren und auf Last-Minute-Veränderungen zu reagieren – und das in Echtzeit,“ erzählt Matthew Fell, Projektverantwortlicher bei SIS LIVE. „In der OB-Umgebung passieren viele Last-Minute-Veränderungen. Informationen in Echtzeit helfen uns dabei, kurzfristige Chancen zu nutzen, um freie Kapazitäten zu verkaufen.“

Eine Modellimplementierung

Ein anderer Grund, der eine wichtige Rolle bei der Entscheidung für Quintiq gespielt hat, war die Implementierungsmethode. Das ist ein stark kollaborativer Ansatz, der mit einer Analyse-Phase und einem gegenseitigen Brainstorming beginnt. Danach erarbeitet Quintiq einen ersten Lösungsentwurf, der in einer engen Zusammenarbeit mit dem Kunden optimiert wird und in einer finalen Version resultiert.

„Dieser Ansatz hat einige entscheidende Vorteile,“ führt Fell weiter. „Am Ende stand uns keine „Elfenbeinturm“-Lösung zur Verfügung, sondern eine, die mit einer aktiven Teilnahme von Planern auf unsere echte Arbeitsumgebung angepasst wurde. Da unsere Planer mit einbezogen waren, hat jeder von ihnen das System an die gewünschte Optik und Hadhabung konfiguriert. So wurde das System noch vor der offiziellen Übergabe übernommen. Und natürlich hat sich die traditionelle Schulung als überflüssig erwiesen, da Nutzer sich Kenntnisse über das System an der Seite der Entwickler bereits angeeignet haben.

Über SIS Live

SIS LIVE bietet das gesamte Spektrum an Lösungen in den Bereichen Übertragungstechnik, einschließlich Host Broadcast Services und Infrastruktur für Liveübertragungen, 3D Liveübertragungen, Satelliten-Uplinks und sofortigen Service für das Satelliten-Internet. SIS LIVE betreibt Europas größten Fuhrpark an Trucks für die Liveübertragung und Satelliten-Uplinks. Mehr Informationen finden Sie unter: www.sislive.tv